時短とムダ取りができる　快速ペン立て

筆記作業における「隠れたムダ」をご存知ですか？

私たちは普段、無意識のうちにペンを持つ前後の動作に時間を費やしています。

テーブルに置かれたペンを拾い上げる動作
ペン立てに刺さったペンを引き抜く動作

これらの動作に、実は筆記１回あたり約２秒の時間を要しています。普段は気にも留めないこの時間が、筆記回数の増加に伴い無視できないコストとして累積しています。

ムダを解消するための新考案

業務のデジタル化が進む中でも、事務職、製造業、設計業など、毎日100回近くペンを握ったり手放したりを繰り返す仕事は多くあります。

こういった筆記の多い業務にフォーカスし、この「２秒のムダ」を技術的に解消するため、従来のペン立ての概念を見直し生まれたのが新考案の快速ペン立てです。

特長

動作を水平に：ムダな縦の動きを完全排除
　ペンを真横に取り出すことができ、すぐに筆記を開始できます。従来の「持ち上げる→構える」といった、筆記と関係のないムダな動作を排除します。
収納位置の最適化：手の動線上に設置可能
　キーボードの手前や記入用紙の上など、筆記位置の最も近くに設置できます。手の動線を短縮し、筆記作業効率を向上させます。十分な重量で安定感も不安なしです。
圧倒的な時短効果：１回あたり約２秒短縮
　従来型のペン立てを使用した場合や、置かれたペンを拾ってくるりと構えるケースと比較し、取り出しから収納までの一連の動作で約2秒短縮できます。この積み重ねが大きな時短につながります（後述）。

この製品が必要なプロフェッショナルへ

快速ペン立ては、筆記作業をほとんどしない方にとっては過剰なアイテムかもしれません。
しかし「時間をコストとして意識するプロ」にとっては、業務改善の強力なツールとなります。

筆記を主業とするワーカー　

事務・経理担当者: 　伝票整理や書類への記入など、筆記とPC作業を頻繁に切り替える方。
製造現場の管理者・作業者: 　製造記録、検査記録、指示書への書き込みなどを繰り返す方。
設計・開発エンジニア: 　PC作業と手書きのメモ、チェックを常に往復する方。

　筆記業務が多いほどこの累積された動作のムダは大きなコストとなって現れます。
　当製品はワーカーの効率化ツールであると同時に、経営の視点から業務改善を具現化した業務用製品です。
　この小さなアイテムが御社内の改善意識を高めるきっかけになります。

ムダ取りは掛け算　～快速ペン立てのメリット～

「たかが２秒」と多くのワーカーは気にしません。
しかし、ムダ取り・コストダウンは、掛け算をすることでその効果の大きさを定量的に見積もることができます。
1日100回、年間240日筆記するハードワーカーでは、2秒 x 100 x 240 = 13.3時間 / 年の時短になります。

コストダウン額はどれほどでしょうか、お勤めされている方は短縮できた時間に単工賃を乗じましょう。
単工賃は、時給に保険料や光熱費や設備費などの間接費を加えた総合的な１時間当たりの人件費です。
製造業平均で 3,500円～ 7,000円と推計されています。
単工賃4,000円のワーカーの場合は 13.3 x 4,000 = 5万3千円 / 年 相当のコストダウンになります。

さらに、今後何年業務が続くか、同じ作業をしているワーカーが何人いるか、何社あるか、と掛け算は続きます。
「たかが２秒」の時短のコストダウンメリットは大きいのです。

ムダ取りは経営課題

トヨタ生産方式で言われる「動作のムダ」とは、付加価値を生まない不必要な作業員の動きを言います。
「探す」「持つ」「移動する」「持ち替える」「しゃがむ」「振り向く」こういった動作にかかる人件費は、コストとなり価格に転化され顧客に請求されることにつながります。
よって作業員が気にするかどうかの個人的な問題ではなく、経営者が解決しなければならない経営課題なのです。